Regnskapet blir automatisk, og det blir enda viktigere å ha en god regnskapsfører på laget.

Det er ingen tvil om at en stor del av det regnskapsførere har gjort i generasjoner, gjør systemene nå bedre enn oss. Den tradisjonelle bokføreren er ute, men regnskapsføreren er viktigere enn noen gang. Regnskapsføreren du trenger i dag, er en kompetent, oppdatert og kundefokusert rådgiver.

I moderne regnskapssystemer som Tripletex og Xledger leses fakturaer automatisk. Bilag konteres ut fra mønstre systemet har lært, og banktransaksjoner avstemmes stort sett uten at noen trenger å røre dem. Avvik flagges før de rekker å bli problemer. Mye av det som tidligere krevde fagkunnskap, som å finne riktig konto eller riktig mva-kode, håndterer systemet i dag med høy treffsikkerhet. Det vil bare bli bedre.

Jeg jobber med dette hver dag, og jeg er ikke bekymret for bransjens fremtid. Tvert imot mener jeg at dette er noe av det beste som har skjedd med faget vårt. For når regnskapet blir automatisk, blir det tydeligere hva du faktisk trenger en regnskapsfører til.

Tre parter, tre typer kunnskap

Det hjelper å tenke på det slik:

Du kjenner bedriften din. Du kjenner kundene, markedet, konkurrentene og planene. Du vet at en storkunde vurderer å flytte volumet sitt, at du ønsker å ansette to nye neste høst, og at du kanskje vil selge bedriften om noen år.

Systemet kan regnskap. Det kan regelverket, kontoplanen og mva-satsene. Det behandler tusenvis av transaksjoner som regel feilfritt og svarer presist på nesten alt du spør om.

Men både du og systemene har blindsoner. KI og regnskapssystemene har ennå ikke full kontroll på bransjespesifikke forskjeller, eller på hvordan de påvirker regnskapet og økonomien i virksomheten din. Du vet ikke alltid hvilke skattemessige, regnskapsmessige eller likviditetsmessige konsekvenser en beslutning får. Systemet vet ikke hva du planlegger, og det stiller ikke spørsmålene du burde ha stilt. Det fanger heller ikke alltid opp alvorlige mangler som du som eier og leder må ta stilling til. Og det hjelper lite å kunne spørre, hvis du ikke vet hva du skal spørre om.

Mye av regelverket bygger dessuten på skjønnsmessige prinsipper heller enn klare regler, og slike prinsipper er vanskelige for KI å anvende riktig på akkurat ditt regnskap. Hva betyr «tilstrekkelig» i regnskapsøyemed? Hvilken mva-behandling skal du bruke på kostnader som kan være innenfor, utenfor eller unntatt fra mva-området?

Det er her den tredje parten kommer inn: regnskapsføreren. Vi kjenner særtrekkene i bransjer som bygg og anlegg, landbruk og servicenæring, og mange flere. Vi vet hvor automatiseringen faktisk treffer, og hvor den ikke gjør det.

Hva en god regnskapsfører faktisk skal gjøre

Oversette planer til konsekvenser. Si at du vurderer å kjøpe ut en medeier, starte et datterselskap eller ta inn en investor. Da er det ikke bokføringen som er det vanskelige. Det vanskelige er å forstå hva valget betyr for skatt, egenkapital, utbytte, likviditet og struktur, og å gjøre det før beslutningen er tatt. En god regnskapsfører vet hvilke spørsmål som må stilles, også de du ikke visste at du burde stille.

Se mønstrene du ikke kan se innenfra. Du kjenner bedriften din bedre enn noen andre, men det er vanskelig å se helheten når du står midt i den. En erfaren regnskapsfører har fulgt mange bedrifter gjennom oppstart, vekst, kriser og generasjonsskifter. Derfor kan vi se situasjoner komme, hjelpe deg å vurdere ulike scenarier og forebygge problemer før de oppstår. Den erfaringen står ikke i noe system.

Kvalitetssikre og stå ansvarlig. Systemet produserer tall raskt, men noen må stå inne for at de er riktige. Regelverket krever skjønn i mange situasjoner, for eksempel ved periodisering, verdivurderinger og grensetilfeller mellom privat og næring. Der gjør vi vurderingene, og vi står ansvarlige for dem med både autorisasjonen og navnet vårt. KI kan foreslå. Den kan ikke ta ansvar. I Progressum kvalitetssikres alt arbeid gjennom faste kontrollrutiner, og alle årsoppgjør kontrolleres av en statsautorisert regnskapsfører.

Sette opp systemet riktig fra starten. Automatisering er bare så god som oppsettet bak den. Et regnskapssystem som er satt opp feil for din virksomhet, produserer feil raskere. Progressum er sertifisert partner for både Tripletex og Xledger, og det er ikke tilfeldig. Tripletex passer godt for mange små og mellomstore bedrifter i vekst. Xledger er et sterkt valg for virksomheter med flere selskaper, konsernstrukturer eller høyere krav til rapportering. En del av jobben vår er å sørge for at du har riktig verktøy for den fasen du er i, og at det er satt opp slik at automatiseringen faktisk jobber for deg.

Hva betyr dette for deg?

Tidligere gikk mye av tiden hos regnskapsføreren med til å registrere det som allerede hadde skjedd. Nå frigjøres mye av den tiden. Spørsmålet er hva den brukes til.

Hos oss er svaret enkelt: Den skal brukes på deg. På samtalene om hva som skal skje, ikke bare om det som har skjedd. På å se konsekvensene før de treffer deg, for de kommer uansett. Og på å være en du ringer når noe er i ferd med å endre seg, ikke bare når en frist nærmer seg. Vi kan endelig være rådgiveren som gjør hverdagen din mer forutsigbar, og som gir deg beslutningsgrunnlag før du vet at det er en beslutning å ta.

For dem som kan litt om teknologiutviklingen, er ikke dette et forsvar for gamle arbeidsmåter. Det er en erkjennelse av at selv de beste systemene bare er så gode som konteksten de får. For dem som ikke er så opptatt av teknologien, er budskapet enda enklere: Du trenger ikke å forstå hvordan systemet virker. Du trenger noen som forstår både systemet, regelverket og deg. Det er her du møter den nye regnskapsføreren.

Noe å tenke på

Når snakket du sist med regnskapsføreren din om noe annet enn frister og fjorårets tall? Hvis det er lenge siden, vil jeg gjerne invitere til en prat om virksomheten din. Vi ser på tre ting sammen:

Hvordan du bruker systemet i dag. Uansett hvilket regnskapssystem du bruker, ser vi på om du får ut det du kan av det – eller om du bør bytte system. Finnes det funksjoner og automatiseringer som kunne spart deg for tid og gitt deg bedre oversikt? Og passer systemet til bedriften din slik den er i dag, og slik den skal bli? Hvis det er aktuelt å bytte, hjelper vi deg med å finne riktig løsning og sette den opp.

Hvordan rutinene dine fungerer. Gode regnskapsrutiner handler om mer enn å levere bilag i tide. De avgjør hvor raske og pålitelige tallene dine er, og hvor godt du er rustet når noe uventet skjer. Gode rutiner gjør det også enklere å etterleve et mylder av lover og regler, og beskytter deg mot unødvendige ansvarskrav.

Hva du planlegger fremover. Det kan være vekst, nyansettelser, investeringer, endringer i eierskap eller et generasjonsskifte som nærmer seg. Vi ser på hva planene betyr i tallene, slik at du ser konsekvensene før de treffer deg.

Det er denne typen samtale en god regnskapsfører bør ha tid til.

Ta kontakt med oss i Progressum for en gjennomgang av systembruk, rutiner og planene dine fremover. Fremtidens regnskapsfører er her allerede.