Forbedret likviditet

For å sikre stabil kontantstrøm er det viktig å ha gode faktureringsrutiner. Det første steget er å sende ut fakturaer umiddelbart etter at en tjeneste er levert eller et produkt er solgt. Jo raskere fakturaen sendes, desto raskere får du betaling.

Det er også lurt å vurdere kortere betalingsfrister. Tradisjonelt har mange bedrifter operert med 30 dagers betalingsfrist, men ofte er 10 eller 14 dager tilstrekkelig, spesielt hvis fakturaen sendes som EHF til bedriftskunder eller eFaktura til privatkunder.

Bedre økonomisk kontroll

Strukturerte faktureringsrutiner gir oversikt over fremtidige innbetalinger, noe som er avgjørende for å kunne lage gode likviditetsprognoser. Ved å bruke moderne regnskapssystemer som eksempelvis Tripletex eller Xledger, får du full kontroll over betalte og ubetalte fakturaer.

Det kan være smart å unngå separate faktureringssystemer som ikke er integrert med regnskapet. I mange tilfeller ser vi at det er få fordeler ved et separat system, og at de fleste virksomheter kan få bedre effektivitet i å fakturere direkte fra regnskapssystemet. Da blir arbeidsprosessene mer strømlinjeformet og man unngår feilkilder og risiko for feil i økonomistyringen.

Ved forsinket betaling er det lurt å sende påminnelser og inkassovarsler med forsinkelsesrente og purregebyrer. Automatiserte purringer bidrar til økt betalingsvilje og sikrer at du blir prioritert fremfor andre leverandører.

Redusert risiko for tap

Selv med gode rutiner kan noen kunder betale sent. Dersom en faktura ikke betales ved forfall, er det viktig å handle raskt. Start gjerne med en vennlig påminnelse via e-post eller telefon – det er nok til å få kunden til å betale.

Dersom betalingen uteblir, send en formell purring med informasjon om eventuelle purregebyrer. Det er viktig å følge gjeldende regler for når purringer og inkassovarsler kan sendes, samt hvilke renter og gebyrer som kan legges til.

Om kunden fortsatt ikke betaler, kan inkasso være nødvendig. Mange bedrifter kvier seg for å sende saker til inkasso, men erfaring viser at konsekvent oppfølging gir bedre resultater.

Profesjonalitet og kundetillit

Sørg for at du har rutiner som gjør at fakturagrunnlaget blir korrekt. Det er forutsetningen for en rask og korrekt faktureringsprosess som sender et signal om profesjonalitet. Feil eller forsinkelser skaper ofte frustrasjon og svekker kundetilliten. En ryddig og forutsigbar prosess bidrar til bedre kunderelasjoner.

Gode verktøy for fakturaoppfølging

Digitale løsninger for fakturering og oppfølging vil spare tid og redusere feil. Det finnes mange gode løsninger på markedet, og Progressum er sertifisert partner av Tripletex og gullpartner av Xledger – etter vår mening de beste systemene i sitt segment.

Tripletex er et skybaert brukervennlig system for små og mellomstore bedrifter, med automatiserte purringer og rapporteringsfunksjoner som gir full oversikt over utestående fordringer.

Xledger er en skybasert ERP-plattform, mer egnet for noe større virksomheter med mer kompleksitet. Systemet tilbyr høy grad av automatisering og avanserte muligheter for rapportering og økonomistyring.

Disse systemene sikrer effektiv fakturaoppfølging og reduserer risikoen for tapte inntekter.

Effektiv innkreving og inkasso med en god partner

Dersom en faktura forblir ubetalt, kan en profesjonell inkassotjeneste være en god løsning. Progressum samarbeider med Retrieve, som tilbyr effektive og skreddersydde innkrevingsløsninger til gode betingelser for våre kunder.

En inkassopartner som Retrieve håndterer inkassoprosessen på en profesjonell måte, samtidig som de ivaretar kundeforholdet ditt. Med spesialiserte løsninger for ulike bransjer sikrer Retrieve rask og effektiv oppfølging av forfalte kundefordringer.

Ta kontroll over faktureringen

En god faktureringsprosess handler om proaktive rutiner og bruk av effektive digitale systemer som Tripletex eller Xledger. Ved å følge beste praksis og samarbeide med en profesjonell inkassopartner, kan du sikre bedre likviditet og redusere økonomisk risiko.

Ønsker du hjelp til å optimalisere faktureringen? Progressum bistår med regnskap og fakturaoppfølging, og kan tilrettelegge for samarbeid med Retrieve for smidig innkreving av ubetalte fordringer.

Ta kontakt med oss i dag – vi hjelper deg med å få bedre kontroll på faktureringen og sikre at du får betalt i tide!