Ved å starte forberedelsene til årsoppgjøret i god tid legger du grunnlaget for en smidig prosess. Begynn gjerne  planleggingen allerede i november eller desember, og sørg for at all nødvendig dokumentasjon og informasjon er lett tilgjengelig. Dette vil ikke bare gjøre prosessen raskere, men også redusere risikoen for feil. Samtidig gir det deg en verdifull mulighet til å vurdere ulike alternativer for skattemessige tilpasninger mot slutten av året.

Enten du er kunde hos Progressum eller ikke, har vi samlet våre beste tips til hvordan kunde og regnskapsfører kan samarbeide for å gjøre årsoppgjøret effektivt, nøyaktig og så lønnsomt som mulig.

Gode forberedelser

Vi anbefaler alltid en proaktiv tilnærming til årsoppgjøret i samarbeid med regnskapsføreren, slik at alt grunnlag er i orden før prosessen starter.

Svar på eventuelle spørsmål fra regnskapsføreren om manglende dokumentasjon og informasjon knyttet til ulike transaksjoner. Er det noe regnskapsføreren har bedt om som du har glemt å skaffe? Dette kan for eksempel være en kjøpekontrakt ved kjøp av ny eiendom eller dokumentasjon som viser formålet med et kontantuttak fra selskapets bankkonto.

Gjennomgå ubetalte kundefordringer: En aldersfordelt saldoliste gir en god oversikt over hvor lenge det er siden en kunde skulle ha betalt. Hvis det finnes eldre utestående fakturaer, kan det være lurt å kontakte kunden for å avklare betalingen. Dersom du allerede vet årsaken til forsinkelsen, eller om du synes det er ubehagelig å ta opp dette som selger, kan du vurdere å overlate oppfølgingen til et inkassobyrå. Å rydde opp i utestående fordringer før årsavslutningen gir et mer nøyaktig bilde av bedriftens økonomiske situasjon og kan redusere behovet for tapsavsetninger på ubetalte fakturaer.

Gjennomgå ubetalt leverandørgjeld: Har selskapet mottatt en purring uten den originale fakturaen? I så fall kan det lønne seg å be leverandøren om å sende den opprinnelige fakturaen, slik at selskapet kan kreve fradrag for inngående merverdiavgift, forutsatt at det er mva-registrert. Det kan også være tilfeller der svært gamle fakturaer er foreldet. Dersom det har gått over tre år siden forfallsdato uten krav om betaling fra leverandøren eller inkassobyrå, kan disse kostnadene tilbakeføres. Alternativt kan selskapet velge å betale fakturaene for å opprettholde leverandørrelasjonene. Uansett bidrar dette til en ryddig leverandørreskontro.

 Hold oversikt over investeringer og eiendeler: Sørg for å ha kjøpsavtaler eller fakturaer tilgjengelig for alle investeringer i maskiner, utstyr og eiendom. Regnskapsføreren vil trenge denne dokumentasjonen for å kunne avslutte regnskapet for 2023, da dette påvirker både regnskapet og selskapsskatten som skal betales for året.

Vurder varelageret: For bedrifter med varelager er det å gjøre en korrekt verdivurdering avgjørende. Hvis det er ukurante varer på varelageret, bør disse identifiseres og kostprisen tapsavsettes i regnskapet. Hvis varene er så ukurante at de bare kan kasseres, vil det være lønnsomt gjøre dette før årsskiftet, slik at de ikke inngår i tellingen av varelageret ved nyttår. På den måten kan bedriften få skattemessig fradrag for kostprisen på de kasserte varene, og dermed redusere overskuddet og skatten for 2023.

Hvordan Progressum kan bistå deg

Progressum tilbyr et bredt spekter av tjenester, fra løpende regnskapsføring til skatterådgivning og årsoppgjør. Vi tilpasser våre tjenester til dine behov, og sammen kan vi finne en arbeidsfordeling mellom deg som kunde og oss som regnskapsfører – akkurat slik du ønsker.

Bokføring og kvalitetssikring av regnskapet. Progressum sørger for at alle bilag er riktig bokført og at kontoutdrag og avstemminger er i orden, noe som gir en nøyaktig gjengivelse av bedriftens økonomiske aktivitet gjennom året.

Avstemminger En viktig del av årsoppgjøret er å avstemme alle regnskapskontoer, som bankkontoer, kundefordringer, leverandørgjeld og andre balansekonti. Avstemmingene sikrer at regnskapet stemmer overens med de faktiske økonomiske forholdene og reduserer risikoen for feil i årsregnskapet.

Verdsettelse av eiendeler og forpliktelser. Ved årsoppgjøret vurderes bedriftens eiendeler, gjeld og andre forpliktelser, inkludert behovet for avskrivning og nedskrivning av inventar, maskiner, varelager og fordringer. Dette er nødvendig for å gi et korrekt bilde av bedriftens økonomiske stilling.

Skatteberegning og skattemessig optimalisering. Riktig skatteberegning er avgjørende for bedriften. Regnskapsbyrået beregner selskapets skattepliktige inntekt og tar hensyn til eventuelt fremførbart underskudd fra tidligere år og avskrivninger. Vi gir også råd om skattemessige tiltak som kan optimalisere bedriftens skatteposisjon, blant annet gjennom vurdering av fradragsmuligheter og skattekreditter som gevinst- og tapskonto.

Utarbeidelse av årsregnskap. Årsregnskapet, som består av resultatregnskap, balanse og noter, gir en helhetlig oversikt over bedriftens økonomiske situasjon. Progressum utarbeider disse dokumentene og sikrer at de oppfyller alle krav til korrekt rapportering i henhold til gjeldende lover og standarder.

Innsending til offentlige myndigheter. Når årsoppgjøret er fullført, sørger regnskapsbyrået for innsending av årsregnskap og skattemelding til Skatteetaten, Brønnøysundregistrene og andre relevante myndigheter. Dette omfatter også eventuell elektronisk innsending av aksjonærregisteroppgaven og andre rapporteringsplikter, som tredjepartsopplysninger for sameier og borettslag.

Rådgivning og etterkontroll. Etter årsoppgjøret tilbyr vi rådgivning for å forbedre bedriftens økonomistyring i kommende år. Dette kan inkludere forslag til kostnadsreduksjon, bedre likviditetsstyring og tiltak som øker lønnsomhet og effektivitet. Vi gir også råd om optimalisering av selskapsstrukturen og generasjonsskifte, der det er aktuelt.

Oppfølging og rapportering til eiere og styret. For mange bedrifter er årsoppgjøret et viktig verktøy for eiere og styret til å vurdere årets resultater og planlegge fremover. Progressum kan presentere årsregnskapet på en forståelig måte og gi daglig leder et solid grunnlag for å rapportere om bedriftens økonomiske situasjon til eiere og bankforbindelser.

Våre beste tips for en smidig årsoppgjørsprosess

God kommunikasjon mellom deg og regnskapsføreren er nøkkelen til en effektiv årsoppgjørsprosess. Start planleggingen tidlig – jo raskere vi får oversikt over bedriftens økonomi, desto enklere blir det å håndtere eventuelle utfordringer som kan dukke opp. Samarbeid med regnskapsføreren for å automatisere arbeidsprosessene, slik at du får et oppdatert regnskap gjennom året uten å bruke unødig tid på administrasjon. Still spørsmål både før og under årsoppgjøret – regnskapsføreren er der for å hjelpe deg.

I Progressum ønsker vi å være en støttespiller som gjør det enklere for deg å fokusere på kjernevirksomheten. Gjennom effektivt samarbeid kan vi sikre at årsoppgjøret blir en enkel og verdifull prosess. I tillegg til å oppfylle kravene til innsending av skattemelding og årsregnskap, får du en presis oversikt over bedriftens økonomi.

Ta kontakt om du har spørsmål om regnskap, skatt eller andre økonomiske forhold; vår kunnskap er din fordel!