Alt du må vite om utbetaling av feriepenger

Hva er egentlig feriepenger?

Feriepenger er ikke en bonus. De er opptjente midler fra foregående år, ment å erstatte lønn i den perioden du tar ut ferie. Det høres enkelt ut, men her er første vanlige misforståelse: feriepenger utbetales i stedet for lønn, ikke i tillegg til den.

Det betyr at i juni, når feriepengene utbetales, trekkes vanlig månedslønn. Mange ansatte blir overrasket over dette hvert år. En god rutine er å informere medarbeiderne om dette på forhånd. Det er god personalledelse, og det sparer deg for mange unødvendige spørsmål.

Hvor mye skal utbetales?

Ferieloven setter minstekravet til 10,2 % av feriepengegrunnlaget for arbeidstakere under 60 år. Er den ansatte 60 år eller eldre, er satsen 12,5 %. Mange tariffavtaler og arbeidsavtaler gir høyere sats, typisk 12 % for 5 ukers ferie.
Sjekk alltid hva som gjelder for dine ansatte.

Feriepengegrunnlaget er summen av all lønn utbetalt i opptjeningsåret, altså forrige kalenderår. Men ikke alt teller med:

• Inkluderes: fastlønn, overtidstillegg, bonus og provisjon
• Inkluderes ikke: utbetalte feriepenger, utgiftsgodtgjørelser og enkelte naturalytelser

Er du usikker på hva som skal inn i grunnlaget? Ta en prat med oss i Progressum så hjelper vi deg.

Når skal feriepengene utbetales?

Ferieloven sier at feriepenger skal utbetales siste vanlige lønningsdag før ferien. I praksis utbetaler de fleste bedrifter feriepengene samlet i juni, gjerne i forbindelse med lønnskjøringen i mai eller juni. Det er ingen lov som sier at det må være i juni, men det er den vanligste og mest praktiske løsningen. Dersom en ansatt tar ferie på andre tidspunkter av året, har vedkommende i prinsippet krav på å få feriepengene utbetalt da.

En ting mange glemmer: dersom en ansatt slutter i løpet av året, skal opptjente feriepenger utbetales på siste lønningsdato. Dette gjelder uavhengig av om ferie er avviklet eller ikke.

Hva med ansatte som ikke har vært med hele opptjeningsåret?

Nyansatte som startet i 2024 har naturligvis lavere opptjening enn de som var ansatt hele året. De har likevel krav på feriepenger for den perioden de faktisk jobbet. Mange arbeidsgivere gir i tillegg et forskudd på feriepenger til nyansatte som ikke har rukket å tjene opp nok. Dette bør i så fall reguleres skriftlig i arbeidsavtalen. Det samme gjelder deltidsansatte: feriepengegrunnlaget beregnes ut fra faktisk utbetalt lønn, ikke full stilling.

Feriepenger under sykdom – hva gjelder?

Dette er et område der det oppstår mye usikkerhet. Sykepenger fra arbeidsgiver i arbeidsgiverperioden på 16 dager gir opptjening av feriepenger. Sykepenger fra NAV etter arbeidsgiverperioden gir opptjening i inntil 48 dager pr opptjeningsår. Det betyr at en ansatt som har vært sykemeldt store deler av året likevel kan ha krav på en del feriepenger, både fra deg som arbeidsgiver og fra NAV.

De vanligste feilene vi ser

Etter mange år med lønn og regnskap for norske bedrifter er dette feilene vi oftest møter:

• Feil grunnlag – bonus og provisjon glemmes, eller utgiftsgodtgjørelser tas med når de ikke skal
• Manglende periodisering – feriepenger er en påløpt kostnad som skal periodiseres løpende gjennom året, ikke bare kostnadsføres i juni. Gjøres dette feil, gir regnskapet et skjevt bilde av lønnskostnadene
• Glemt utbetaling ved avslutning av arbeidsforhold – opptjente feriepenger skal alltid utbetales når en ansatt slutter, uavhengig av årsaken til oppsigelsen
• Feil skattetrekk – feriepenger er skattepliktige, men det er særskilte regler for trekkfritak i juni. Mange bruker feil prosent eller glemmer at trekkfritaket kun gjelder ett beløp tilsvarende fjorårets feriepenger

Kort oppsummert. Her er en sjekkliste

• Beregn riktig grunnlag basert på fjorårets lønnsutbetalinger
• Bruk riktig prosentsats (10,2 % / 12 % / 12,5 %)
• Husk å trekke lønn i utbetalingsmåneden
• Bruk riktig skattetrekk
• Informer ansatte om hva de vil motta – og hvorfor lønnen ser annerledes ut
• Sjekk at feriepenger er korrekt periodisert i regnskapet

Usikker på om dere gjør dette riktig?

Det er akkurat denne typen detaljer vi i Progressum er her for. Ta kontakt med oss, så ser vi på det sammen.

Vil du ha mer nyttig innhold om lønn, skatt og regnskap rett i innboksen? Meld deg på Progressums nyhetsbrev.