Lover og regler

Alle aksjeselskaper må ha et styre med minst en fysisk person som styreleder. Å bli spurt om man ønsker å tre inn som styremedlem i et aksjeselskap kan for mange oppleves som flatterende, og det er kanskje lett å akseptere vervet uten nærmere vurderinger. Det er imidlertid klokt å foreta noen undersøkelser av selskapet det gjelder samt eiere, styremedlemmer og daglig leder, før man takker ja til styreverv.

Som bedriftseier er det helt sentralt å ha kontroll på kostnadene. De fleste nystartede selskaper som går under i løpet av den første tiden, gjør det nok ikke av mangel på inntekter, men fordi at kostnadsbasen ikke var tilpasset ingen eller svært lave inntekter. Derfor er de aller fleste eiere av mindre bedrifter meget påpasselig med å holde kostnadene nede. En regnskapsfører sees da lett på som en stor og unødvendig kostnad. Muligens har du også fått med deg den gjengse oppfatningen om at moderne regnskapssystemer er så enkle at det ikke krever noen spesielle forkunnskaper for å kunne føre regnskapet sitt selv.

De fleste ansatte vil sannsynligvis si at juni og desember, økonomisk sett, er de to beste månedene i året. Juni er den aller beste måneden fordi man da får utbetalt feriepenger som er opparbeidet året før, uten at det trekkes skatt ved utbetalingen. Desember er den nest beste måneden fordi det kun skal trekkes 50% av den skatten som vanligvis trekkes ved en månedlig lønnsutbetaling. I tillegg vil ofte arbeidsgivere som normalt betaler ut lønn i slutten av måneden, velge å betale ut lønn tidligere i desember, slik at de ansatte mottar lønn i god tid før julaften. Vi vil her forklare nærmere de reglene som gjelder for halv skatt i desember og tidligere utbetaling av lønn i desember.

Noen nye lover får stor mediedekning. Andre nye lover går under radaren, slik at mange av oss kan risikere ikke å ha fått med oss at de har trådt i kraft. Åpenhetsloven er muligens en slik lov for mange av oss. Hensikten med denne artikkelen er å gjennomgå det de fleste av oss trenger å kjenne til om åpenhentsloven, som trådte i kraft 1. juli 2022.

I desember 2021 ble det vedtatt ny lov om obligatorisk tjenestepensjon (OTP-loven), gjeldende fra 01.01.2022. Denne har betydning for alle som arbeider i private bedrifter. Vi vil her gjennomgå nærmere de vesentligste endringene.

Vi vil her forklare hva «årsoppgjør» innebærer og gi en liten oversikt over hva som skal gjøres og hvilke frister som gjelder.

Muligens er det ikke så veldig mange måneder siden skattemelding og årsregnskap for siste år ble levert, og du ønsker å slippe å tenke på dette til en gang etter nyttår, ettersom tanken på kommende årsoppgjør ikke er det du lever og ånder for som bedriftseier. Kjenner du deg igjen? Hensikten med dette innlegget er ikke å gjennomgå en lang liste med punkter, som noen regnskapsførere sender ut til sine kunder som forberedelse til årsoppgjøret, men isteden forklare litt om hvilke mer strategiske og overordnede valg du kan gjøres for at årsoppgjøret kan gå lettere, både for deg som kunde og for regnskapsføreren din.

Hvis du driver egen virksomhet gjennom et aksjeselskap har du kanskje vurdert om du bør ha et holdingselskap eller ikke. Hensikten med denne artikkelen er å forklare i hvilke situasjoner det er hensiktsmessig å ha et holdingselskap, og i hvilke situasjoner det er unødvendig, eller til og med negativt. Som det vil fremgå, vil et holdingselskap kunne være hensiktsmessig for de aller fleste som driver egen virksomhet gjennom et aksjeselskap.

Mange som starter egen virksomhet velger å etablere et enkeltpersonforetak. Det er enkelt, krever ingen startkapital, og koster mindre å registrere enn et aksjeselskap. For aksjeselskap stilles det blant annet krav til stiftelsesdokumenter, vedtekter og en innbetalt aksjekapital på minimum 30 000 kroner. Har du drevet enkeltpersonforetaket ditt i noen år og det fortsatt går bra? Da har du på mange måter lykkes som gründer. Du har sannsynligvis funnet et marked, trives med jobben – og tjener penger. Kanskje det nå er på tide å vurdere neste steg: å gjøre om virksomheten til et aksjeselskap.

Eksisterende regnskapsførerlov ble vedtatt i 1993. Det har i flere år blitt arbeidet med en ny regnskapførerlov, og utkast til ny regnskapfører lov var klart i juni i år. Denne er fortsatt ikke vedtatt av stortinget, og det er usikkert både når stortinget forventes å vedta den nye loven, og når den skal gjelde fra. Tidligste tidspunkt for mulig ikrafttredelse vil være 1. januar 2023. Alle som er regnskapspliktige vil ha nytte av å kjenne til hensikten med regnskapsførerloven og hovedinnholdet i loven.

De fleste bedrifter har sannsynligvis erfart at mye har blitt dyrere det siste halve året. Dette vil blant annet gjelde for bedrifter med høyt strømforbruk. Bedrifter med lån, f.eks. banklån, har også opplevd at lånerenten har øket flere ganger, litt avhengig av om lånet er basert på NIBOR pluss en margin (normalt ved større lån), eller vanlig rente som settes av banken. I tillegg har mange andre innsatsfaktorer som innkjøp av råvarer, varer for videresalg og lønninger til ansatte gått opp. Alt dette kan være relativt uproblematisk hvis bedriften er i stand til å dekke inn sine økte kostnader gjennom prisøkning ovenfor egne kunder. Å få til dette krever både god oversikt over egne kostnader, og at markedet kan ta imot nødvendige prisøkninger, uten at omsetningen går ned. I denne artikkelen går vi gjennom hva som er forskjellen på regnskap og likviditet, hvorfor likviditetsstyring er svært viktig, og hvordan likviditetsstyring kan gjøres i praksis på en relativt enkel måte.

Hva er revisjon? Å revidere betyr generelt «se igjennom, granske eller kontrollere», jfr. Store Norske Leksikon. I regnskapsmessig forstand innebærer revisjon at man har engasjert en revisor som gjennomgår regnskapet og kontrollerer det som bedriften selv og regnskapsfører har gjort og gir beksjed om eventuelle feilføringer som må rettes, eller manglende transaksjoner som må bokføres. Revisor kan derfor bidra til kvalitetsikre regnskapet slik at det er mest mulig korrekt. Det er et krav at valgt revisor skal være uavhengig i forhold til selskapet og dets eiere og ledende ansatte.

Dette er del 2 i en artikkelserie i to deler om hvordan velge riktig regnskapsfører. Del 1 omhandlet spørsmål du som bedriftseier bør klargjøre for deg selv før du kontakter mulige fremtidige regnskapsførere for deg. Denne delen, del 2, omhandler spørsmål du bør stille til de regnskapsførere du kontakter for å danne deg et best mulig bilde av hvem som synes å være mest riktig for deg.

Hva er et boligselskap og hva er forskjellen på de forskjellige typene og hva betyr det for meg? Progressum tar hånd om regnskap og forretningsførsel for alle typer boligselskap og gir her en enkel oversikt over de ulike typene og den praktiske betydningen de kan ha.

For de fleste av oss er det ikke slik at vi går fra å være fullstendig frisk til å dø fra den ene dagen til den andre. For å unngå at alle beslutninger om økonomiske forhold, som burde vært tatt løpende, utsettes til etter vår død, kan man lage en såkalt fremtidsfullmakt. Det er viktig å lage en fremtidsfullmakt før det er for sent, dvs. før man blir ute av stand til å ivareta sine egne interesser.

Det er svært vanlig at bedrifter holder julebord for ansatte en gang i siste halvdel av november eller i begynnelsen av desember. For arbeidsgivere er det ønskelig at de ansatte som deltar på julebordet ikke må fordelsbeskattes for dette. Årsaken til dette er både at flere ansatte ved fordelsbeskatning sannsynligvis vil velge å avstå fra julebord, samt at julebordet ved fordelsbeskatning ikke vil verdsettes like positivt av de ansatte ettersom det vil innebære en lavere nettolønn den måneden julebordet avholdes. Å overholde de regler og beløpsgrenser som gjør at de ansatte unngår fordelsbeskatning for kostnadene ved julebordet, og at julebordet blir en utelukkende positiv opplevelse for alle som deltar, blir derfor sentralt for alle arbeidsgivere. I det følgende vil vi gjennomgå disse reglene.

Mange som starter egen virksomhet etablerer et aksjeselskap, hvor de selv eier 100% av aksjene privat, uten et mellomliggende holdingselskap. Hvis selskapet lykkes er det mange som angrer på at de ikke også opprettet et holdingselskap når de startet opp. Den gode nyheten er at det i praksis aldri er for sent å opprette et eget holdingselskap. Den dårlige nyheten er at det alltid vil være enklere og rimeligere å gjøre det når man starter opp virksomheten enn senere.

Dette er et spørsmål mange eiere i mindre selskaper stiller seg. Det er ikke vanskelig å finne en regnskapsfører, og selv mange regnskapsførere har etter hvert blitt ganske gode selgere. De er flinke til å overbevise deg om at du bør velge akkurat dem. Det er også sjelden at det virker så veldig dyrt – før du mottar den første fakturaen fra dem. Dette er første del i en artikkel i to deler om hvordan du som en mindre bedrift kan gå frem for å finne en riktig regnskapsfører for deg. Denne delen omhandler hvilke spørsmål du bør stille deg selv før du kontakter ulike regnskapsførere. Del 2 vil omhandle de spørsmålene du bør stille til den/de ulike regnskapsførerne du kontakter.

Kalenderen har akkurat passert nyttår. Dette innebærer at et nytt årsoppgjør står for døren. Muligens er dette noe som bekymrer deg. Eller kanskje dette er noe som absolutt ikke bekymrer deg, i hvert fall ikke foreløpig. Vi vil her forklare hva «årsoppgjør» innebærer og gi en liten oversikt over hva som skal gjøres og hvilke frister som gjelder.

Alle aksjeselskaper må hvert år holde en ordinær generalforsamling. Dette er en samling der aksjonærene får mulighet til å møtes (enten fysisk eller digitalt) for å behandle viktige saker – først og fremst godkjenning av årsregnskapet. Generalforsamlingen må avholdes senest seks måneder etter regnskapsårets slutt. For de fleste selskaper betyr det frist 30. juni hvert år.

For mange som driver egen virksomhet, har kontor hjemme vært helt naturlig i lang tid. Under pandedmien 2020-2022 ble, for å begrense smitte, plutselig langt vanligere også for ansatte i større bedrifter å benytte hjemmekontor for å begrense smitte. Det gjelder forskjellige skatteregler for bruk av hjemmekontor, avhengig av den konkrete situasjon. Disse reglene er ikke umiddelbart tilgjengelig, og det er viktig ikke å tråkke feil, ettersom ens valg av skattemessig løsning kan få utilsiktede negative konsekvenser ved senere salg av boligen. Hensikten med denne artikkelen er å gi en oversikt over de skattereglene som gjelder for bruk av del av bolig som hjemmekontor. Skattemessig behandling av inventar og utstyr til hjemmekontor vil ikke bli gjennomgått.

Hovedregelen er at alle ytelser fra arbeidsgiver til ansatte er skattepliktig for mottaker. Gaver til ansatte innen visse beløpsgrenser representerer et unntak fra denne hovedregelen. I disse tider er det tradisjon for at de fleste bedrifter gir julegave til ansatte. Noen bedrifter velger dog i steden å gi en større gave til en veldedig organisasjon, som alternativ til julegave til ansatte. Andre bedrifter velger å gi ansatte en julebonus. For alle de bedrifter som planlegger å gi julegave til ansatte, er det derfor viktig å kjenne reglene for dette, slik at man unngår utilsiktet beskatning for de ansatte samt beregning av arbeidsgiveravgift for arbeidsgiver. Hensikten med denne artikkelen er å redegjøre for disse reglene.

Feriepenger er en av årets mest etterlengtede utbetalinger for mange ansatte – og for deg som arbeidsgiver er det viktig å ha kontroll på regelverket. Her får du en oppdatert og lettfattelig gjennomgang av det viktigste du må vite om ferie og feriepenger.

Mange som starter egen næringsvirksomhet velger å etablere et enkeltpersonforetak. Etter en tids drift kan det av flere årsaker være aktuelt å vurdere om du bør «bytte ut» enkeltpersonforetaket ditt med et aksjeselskap. Hensikten med denne artikkelen er å forklare hvorfor og hvordan du relativt enkelt kan omdanne ditt enkeltpersonforetak til et aksjeselskap uten at det utløser beskatning.

I denne artikkelen får du en oversikt over hvordan skattepliktig fordel beregnes ved firmabil, i form av en personbil egnet for privat bruk, samt en gjennomgang av enkelte utvalgte problemstillinger i forbindelse med firmabil.

Du har sannsynligvis mange ganger hørt, eller lest, om bokføring og bokføringsplikt. Sannsynligheten er imidlertid stor for at du aldri har reflektert nærmere over hva bokføringsplikt innebærer og hvorfor dette er et krav. Hensikten med denne artikkelen er å forklare om bokføring og bokføringsplikt på en overordnet, og forhåpentligvis lettfattelig måte.

Dersom du gjennomfører en transaksjon (kjøp eller salg) med et aksjeselskap du eier kan dette falle inn under aksjelovens §3-8 og måtte behandles på en spesiell måte. Det samme kan gjelde for transaksjoner mellom selskapet og andre nærstående.

Fusjon er en prosess der to eller flere selskaper slår seg sammen og blir til ett enkelt selskap. For at dette skal kunne gjøres uten noen form for gevinstbeskatning for aksjonærene i det selskapet som opphører, må en rekke krav oppfylles når det gjelder hvordan sammenslåingen skjer. Hensikten med denne artikkelen er å forklare i hvilke tilfeller det kan være hensiktsmessig å gjennomføre en fusjon, og helt overordnet hvordan slike fusjoner må gjennomføres uten å utløse noen form for beskatning.

Det skapes ofte et inntrykk av at det er komplisert å opprette og drive et aksjeselskap. Et aksjeselskap har bokføringsplikt og regnskapsplikt. Hva bokføringsplikt innebærer, skrev vi om i bloggartikkel 11. november 2022. I tillegg vil et aksjeselskap, forutsatt at virksomheten har et større omfang, kunne bli revisjonspliktig. Revisjon skrev vi om i en bloggartikkel 18. november 2022. Det siste som ofte omtales som komplisert er de lovpålagte formalitetene rundt selskapsledelse, og spesielt kravet til årlig generalforsamling.

Fisjon er en prosess der et selskap deles opp i to eller flere selskaper. For at dette skal kunne gjøres uten noen form for gevinstbeskatning for aksjonærene i det opprinnelige selskapet, må flere krav oppfylles. Hensikten med denne artikkelen er å forklare i hvilke tilfeller det kan være hensiktsmessig å gjennomføre en fisjon, og helt overordnet hvordan slike fisjoner må gjennomføres uten å utløse noen form for beskatning. For de som ønsker å lese om det motsatte, sammenslåing av selskaper, såkalt fusjon, har vi behandlet dette i bloggartikkel publisert tidligere.

Som eier i et lite eller mellomstort aksjeselskap er du gjerne både aksjonær og ansatt daglig leder, og det gir deg frihet, men også noen vanskelige valg. Et av de klassiske spørsmålene vi i Progressum ofte får fra kundene våre er: Bør jeg ta ut lønn eller utbytte? Svaret er det samme som for mye annet: Det kommer an på. Men vi kan hjelpe deg med å forstå hva det kommer an på.

Fra 01.01.2021 trådte ny arvelov i kraft. Som bedriftseier har du sikkert gjort deg opp noen tanker om hva du ønsker skal skje med virksomheten din når du en gang pensjonerer deg. Ønsker du at barna dine sammen skal drive virksomheten videre, eller at kun et av barna skal overta virksomheten? Hva hvis ingen av barna ønsker å overta virksomheten, når en tid kommer? Alle disse spørsmålene er svært viktig å tenke på lenge før du planlegger å pensjonere deg, i fall du blir syk eller ufør før du hadde planlagt å pensjonere deg.