Kjøregodtgjørelse

Statens sats for kjøregodtgjørelse er kr. 5 per km, uavhengig av biltype (elbil, hybrid eller fossilbil). Av dette er kr. 3,50 skattefri, mens de resterende kr. 1,50 må lønnsinnberettes og beskattes dersom arbeidsgiver dekker hele beløpet.

Dersom flere kollegaer kjører sammen, kan det gis et tillegg på kr. 1 per km per passasjer. Dette tillegget er skattefritt og trenger ikke lønnsinnberettes. Merk at det er arbeidsgivers ansvar å dokumentere kjørelengde, formål og eventuelle passasjerer for å kunne utbetale godtgjørelsen korrekt.

Bompenger og parkering

Arbeidsgiver kan dekke faktiske utgifter til bompasseringer og parkering, men det stilles krav til dokumentasjon. Den ansatte må kunne fremvise kvitteringer eller annen dokumentasjon for å få refusjon.

I enkelte tilfeller kan arbeidsgiver nekte å dekke hele parkeringskostnaden, særlig dersom det er valgt en upraktisk og kostbar parkeringsløsning. For eksempel kan enkelte parkeringshus ha høye timepriser uten en maksimal døgnpris, noe som kan føre til betydelige utgifter. En hel arbeidsdag kan dermed koste kr. 1 500–2 000 avhengig av timepris. Arbeidsgiver kan i slike tilfeller vurdere om refusjonen skal begrenses til en rimeligere alternativ løsning.

Parkerings- og fartsbøter

Arbeidsgiver har ingen plikt til å dekke bøter for parkering eller fartsovertredelser. Slike bøter har en straffelignende karakter og anses ikke som en nødvendig kostnad for arbeidsreisen.

Dersom arbeidsgiver likevel velger å dekke bøtene, må beløpet lønnsinnberettes og beskattes. Arbeidsgiver får da fradrag for kostnaden, siden den inngår i lønnskostnadene. Hvis bøtene ikke lønnsinnberettes, vil de ikke være skattemessig fradragsberettiget. Arbeidsgiver bør ha klare retningslinjer for håndtering av slike utgifter for å unngå misforståelser.

Bespisning på arbeidsreiser uten overnatting

Når en ansatt reiser i jobbsammenheng uten overnatting, gjelder følgende regler for bespisning:

Arbeidsgiver kan dekke faktiske kostnader opp til grensene for “trekkfri diettgodtgjørelse” uten at det utløser skatteplikt.

Beløp som overstiger satsene for trekkfri diettgodtgjørelse må lønnsinnberettes og beskattes som lønn.

Regler for diettgodtgjørelse:

Varighet på reisen                Trekkfri diettgodtgjørelse

Under 6 timer                             Ingen godtgjørelse
6-12 timer                                    200 kr
Over 12 timer                              400 kr

Dersom arbeidsgiver dekker bespisning utover disse satsene, må overskytende beløp lønnsinnberettes og beskattes.

Måltidstrekk

Dersom måltider er inkludert, for eksempel i kursavgifter eller dekkes av en forretningsforbindelse, skal diettgodtgjørelsen reduseres slik:

Måltid                                       6-12 timer (200 kr)                 Over 12 timer (400 kr)

Frokost                                        40 kr (-20%)                                   80 kr (-20%)
Lunsj                                            60 kr (-30%)                                   120 kr (-30%)
Middag                                        100 kr (-50%)                                 200 kr (-50%)

Dersom alle måltider er inkludert, vil den trekkfrie diettgodtgjørelsen reduseres til null. Dette betyr at arbeidsgiver ikke kan utbetale trekkfri diettgodtgjørelse i slike tilfeller.

For å sikre korrekt håndtering av dette må arbeidsgiver ha rutiner for innhenting av informasjon fra de ansatte om hvilke måltider som har blitt dekket av andre parter.

Hva betyr dette i praksis?

Reglene for arbeidsgivers dekning av dagsreiser kan være kompliserte. Mange arbeidsgivere trenger derfor gode rutiner for å sikre at utgifter blir riktig behandlet skattemessig. Det er også viktig å ha tydelige retningslinjer for refusjon av utgifter slik at både ansatte og arbeidsgiver vet hva som gjelder.

Vi hjelper deg med regnskapet!

Hos Progressum har vi lang erfaring med å bistå bedrifter med regnskap, lønn og årsoppgjør. Vi hjelper deg med:

✔ Korrekt håndtering av lønn, utgifter og diettgodtgjørelser
✔ Overgang til skybaserte regnskapssystemer
✔ Effektivt årsoppgjør og skattemelding

Enten du ønsker hjelp med regnskapet for 2024 eller bare trenger gode råd om skatteregler, står vi klare til å hjelpe!

Ta gjerne kontakt med oss – vi hjelper deg med å gjøre regnskapsarbeidet enklere og mer effektivt!